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Outlook: Verwendung von PST-Dateien verhindern

Der neue Exchange Server 2010 bringt wie berichtet eine Archivierungsfunktion mit. Nicht erst mit Einführung der neuen Exchange Server Version kann es Gründe geben, die Verwendung von PST-Dateien zu unterbinden. Mögliche Gründe können beispielsweise sein:

Datensicherung (Ablageort der PST-Dateien ist oft eine lokale Festplatte, die nicht gesichert wird)

Datensicherheit – häufig …

Outlook: Gelöschte Elemente wieder herstellen (Dumpster always on)

Wenn man in Microsoft Outlook E-Mails löscht, werden diese de-facto nicht gelöscht, sondern in den Ordner “Gelöschte Elemente” (Papierkorb) verschoben. Einzige Möglichkeit dieses Verhalten zu umgehen ist das Löschen von E-Mails mit der Tastenkombination Shift+Delete, auch hartes löschen genannt. Hart gelöschte E-Mails sind zunächst unwiederbringlich weg, gleiches gilt für den Inhalt …

Outlook Startparameter

Viele Probleme, die in Microsoft Outlook auftreten können, können mit Hilfe von Startparametern behoben werden. Hierzu wird Outlook zunächst beendet und anschließend über Start, Ausführen, Eingabe von outlook.exe gefolgt von einem Leerschritt und dem  jeweiligen Startparameter erneut gestartet.  Die wichtigsten Startparameter sind nachstehend gelistet.

/CleanFreeBusy – die …

Microsoft Outlook / BlackBerry Smartphone: Anzeige der Empfangszeit von E-Mails

Die folgende Kombination an Suchbegriffen habe ich in meinen Logs gefunden: “outlook blackberry empfangszeit wird verändert”. Deshalb habe ich mich zu diesem Beitrag entschlossen. Die Angaben beziehen sich auf eine Enterprise Umgebung mit Exchange.

In der Nachrichtenübersicht in Outlook und auf den BlackBerry Smartphones wird Datum und Uhrzeit der E-Mails angezeigt. Aber worauf bezieht …

BlackBerry Enterprise Server (BES) 5.0 und Exchange 2010

Immer wieder lese ich Aussagen darüber, dass der BES 5.0 nicht für Postfächer auf einem Exchange 2010 Server verwendet werden kann. Diese Aussagen sind falsch. Ich betreibe jetzt seit einiger Zeit einen Exchange 2010 Server und einen BES 5.0. Schon vor der Veröffentlichung des Servicepack 1 für BES 5.0 funktionierte die Synchronisation problemlos.

Damit die Synchronisation funktioniert, …

Exchange 2007 / 2010: Senden Als via OWA

Gelegentlich möchte man beim Versand von  E-Mails die E-Mail-Adresse einer Verteilerliste, eines Gruppenpostfachs oder eines öffentlichen Ordners als Absenderadresse verwenden.

Entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt (“Senden Als” oder “Senden im Auftrag”) kann dies in Outlook problemlos bewerkstelligt werden, weil hier im E-Mail-Formular das “Von” Feld eingeblendet werden …

Exchange 2010: Berechtigungen auf Verteilergruppen prüfen

Im Artikel über Verwalter von Verteilergruppen habe ich berichtet, dass man in der Exchange 2010 Verwaltungskonsole zwar einen Verwalter eintragen kann, dieser dadurch aber nicht die Berechtigungen erhält, die Gruppe über das Outlook Adressbuch zu bearbeiten, sprich Mitglieder hinzuzufügen bzw. zu entfernen.

Mit dieser Erkenntnis wäre es interessant zu wissen, bei welchen Verteilern der …

Exchange: Verwalter von Verteilergruppen

Verteilergruppe in der Exchange Verwaltungskonsole

Alles wie gehabt?

Administratoren, die es gewohnt sind, die Verwaltung einer Exchange Organisation über grafische Oberflächen durchzuführen, müssen beim Einsatz von Exchange 2007 bzw. Exchange 2010 in einigen Bereichen umdenken.

Zu den alltäglichen Aufgaben gehört das Festlegen eines Verwalters für Verteilergruppen, dem dadurch zumeist auch die Berechtigungen zugewiesen werden sollen, …

Phishing von Wikipedia?

Bei Heise.de wurde heute bereits darauf hingewiesen: Derzeit sind E-Mails unterwegs, die vermeintlich von Wikipedia stammen und in denen der Empfänger dazu aufgefordert wird, seinen Wikipedia Account durch Aufruf einer Internetadresse zu verifizieren.

Wie im Beitrag zum Datenschutz dargestellt, wird hierbei die Methode angewendet, das Ziel von Links in den E-Mails durch  ”falsche” …

Exchange 2010: OWA Einstellungen

Bei der ersten Anmeldung an einem Postfach über das Outlook Web App von Exchange 2010 werden die Einstellungen für die Sprache und die Zeitzone abgefragt. Auch können hier die Einstellungen für Sehbehinderte aktiviert werden.

Einmal festgelegt taucht die Abfrage nie wieder auf. Sicher, man kann die Einstellungen später noch in Outlook Web App anpassen, dennoch ist die Frage …

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