Remove-Mailbox : The mailbox identified by ‘GUID’ does not exist in the Exchange mailbox database

Erfolg hatte ich erst mit folgender Vorgehensweise:

1. Schritt

GUID der Mailbox herausfinden

get - mailboxstatistics - database …

Einmal festgelegt taucht die Abfrage nie wieder auf. Sicher, man kann die Einstellungen später noch in Outlook Web App anpassen, dennoch ist die Frage interessant, wo die Einstellungen gespeichert werden. Diese Frage tauchte im Zusammenhang mit der Signatur auf, die man in den Einstellungen in Outlook Web App definieren kann. 

Diese Einstellungen werden im Rootcontainer des Postfachs gespeichert und zwar im “Associated Content”. Wenn man sich per MFCMapi mit  dem Postfach verbindet, kann man sich den “Associated Content” des Rootcontainers durch Rechtsklick und Auswahl der entsprechenden Option anzeigen lassen. In der Liste taucht eine “Nachricht” vom Typ IPM.Configuration.OWA.UserOptions (Message Class) auf, diese beherbergt die vorgenannten Einstellungen.

Im Property mit der Bezeichnung “PR_ROAMING_DICTIONARY, PidTagRoamingDictionary” ist unter anderem die von Outlook Web App verwendete Signatur gespeichert. Die Einstellungen werden im XML Format abgelegt. Eine Bearbeitung der Properties per MFCMapi empfiehlt sich eher nicht, es sei denn, man kennt die genaue Syntax, die hier angewendet werden muss.

Das Löschen der versteckten “Nachricht” Typ IPM.Configuration.OWA.UserOptions kommt einem Zurücksetzen der individuellen Einstellungen gleich und hat zur Folge, dass die o.g. Abfrage bei der nächsten Anmeldung wieder erscheint.

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Mit dem Servicepack 1 hat Microsoft die Möglichkeit eingeführt, die Aufbewahrungsrichtlinien über die grafische Oberfläche der Exchange Verwaltungskonsole zu verwalten. Vermutlich erhofft man sich dadurch eine größere Akzeptanz.

In folgendem Beispiel werde ich eine Aufbewahrungsrichtlinie anlegen, die lediglich einen Tag enthält, der dafür sorgen soll, dass die Systemmeldungen, die ich erhalte, automatisch nach 14 Tagen gelöscht werden.

1. Anlegen des Aufbewahrungsrichtlinientags (was für ein Wort)
   Nach dem Öffnen der Exchange Verwaltungskonsole findet man unter Organisationskonfiguration, Postfach den Reiter “Aufbewahrungsrichtlinientags”. Dort sind die vorgefertigten Tags bereits enthalten.Groß ist des Meisters Kraft, wenn er mit der rechten schafft: Ein Rechtsklick auf eine leere Stelle fördert das Kontextmenü zutage, hier bitte “Neues Aufbewahrungsrichtlinientag” auswählen

   

   Die Auswahl von “Persönliche Ordner” hat zur Folge, dass dieser Tag dem Anwender in Outlook als Wahloption zur Verfügung steht und nicht als Standardtag festgelegt wird.

   

   Auswahl der Aktion “Löschen und Wiederherstellung zulassen”

   

   Gut finde ich, dass hier am Ende auch der entsprechende Powershellbefehl angezeigt wird. In diesem Fall wäre der Powershellbefehl:

   New-RetentionPolicyTag -Name 'Remove-Systemmsgs-14d' -Type "Personal" -Comment ' -AgeLimitForRetention '14.00:00:00' -RetentionAction 'DeleteAndAllowRecovery' -RetentionEnabled $true

   

2. Anlegen der AufbewahrungsrichtlinieAuswahl “Neue Aufbewahrungsrichtlinie” aus dem Kontextmenü
   
   Hinzufügen des Aufbewahrungsrichtlinientags

   

   Last but not least, Zuweisen der Aufbewahrungsrichtline an ein Postfach. Wichtig: Jedem Postfach kann nur eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen werden.

   

3. Und so sieht das dann aus, wenn die Aufbewahrungsrichtlinie einem Ordner zugewiesen ist

   

   In E-Mails taucht dann ebenfalls der Hinweis auf den Ablaufzeitpunkt auf:

   

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Problembeschreibung:

Eine vom Anwender erstellte Posteingangsregel, mit deren Hilfe E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch in einen Unterordner des Postfachs verschoben werden sollten, funktionierte nicht. Die E-Mails verblieben im Posteingang.

Analyseverlauf:

Zunächst wurde mit dem Anwender die Regel überprüft, weil hier häufig fehlerhafte Einstellungen Probleme verursachen können. Die Einstellungen waren jedoch in Ordnung.

Im zweiten Schritt wurden die Regeln in eine Datei exportiert und anschließend durch Starten von Outlook mit dem Parameter /CleanRules vollständig gelöscht. Nach manuellem Erstellen einer Regel mit identischen Einstellungen, wie die ursprüngliche Regel, verlief ein abschließender Test negativ, das Problem blieb hartnäckig bestehen.

Lösung:

Mit Hilfe von MFCMapi konnte ich das Problem schließlich lösen. Ursache war eine versteckte Nachricht des Typs IPM.MessageManager im Posteingang des Anwenders. Diese war allerdings aus dem Jahr 2004, wo in dieser Umgebung noch Exchange 5.5 verwendet wurde. Nach Löschen dieser Nachricht und einem Neustart von Outlook war das Problem behoben. Interessanterweise wurde durch den Neustart von Outlook eine neue Nachricht IPM.MessageManager im Posteingang angelegt.

Leider konnte ich keine Informationen zur Message Class IPM.MessageManager finden. Auch in der Übersicht über die verschiedenen Message Classes bei Frank, fehlt eine Beschreibung.

Mit dem gleichen Lösungsansatz wurde auch folgendes Problem beseitigt: Anwender hat das Phänomen, dass Antworten auf von Ihm erstellte Besprechungen nach ca. 5 Minuten automatisch in gelöschte Objekte landen.

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Ursache: Für den Befehl get-mailboxstatistics muss einer der folgenden Parameter angegeben werden: -server mailboxserver, -database “Mailbox Database”, -identity “Mailbox”

Lösung:

Mit folgendem Befehl können alle getrennten Postfächer auf dem Mailbox-Server E2K10 angezeigt werden:

Get-MailboxStatistics -server E2K10 | Where {$_.DisconnectDate -ne $null}

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Was ist Messaging Records Management (MRM)?

Mit zunehmender Anzahl an E-Mails wird es für Anwender immer schwieriger zu entscheiden, welche E-Mails aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder Unternehmensrichtlinien aufbewahrt werden müssen. Daraus resultiert, dass in sehr vielen Fällen einfach alle E-Mails, unabhängig von deren Wichtigkeit, aufbewahrt werden. Archivierungslösungen wie Enterprise Vault archivieren den gesamten Postfachinhalt. Das Messaging Records Management greift an dieser Stelle unterstützend ein und bietet den Anwendern die Möglichkeit, durch Zuweisen einer Ablaufkennzeichnung (Retention Tag) festzulegen, wann eine E-Mail abläuft (siehe Screenhsot)

Neben Ablaufkennzeichen können auch Archivierungskennzeichen angewendet werden, mit denen festgelegt werden kann wann Elemente in das Archivpostfach verschoben werden. Im Zusammenhang mit den Kennzeichnungen wird von Microsoft der Begriff Tag verwendet.

Hinweis: Weder Aufbewahrungs- noch Archivierungskennzeichen schützen E-Mails vor manuellem Eingriff durch den Anwender. Beispielsweise ist ein Löschen einer E-Mail auch vor Ablauf der Frist möglich, die per Aufbewahrungskennzeichen festgelegt wurde. Elemente aus dem Archivpostfach können jederzeit wieder zurück ins “normale” Postfach verschoben werden.

Um die Archivierungs- und Aufbewahrungskennzeichen anwenden zu können, muss der Anwender entweder Outlook 2010 oder Outlook Web App für den Zugriff auf sein Postfach verwenden. Mehrere Kennzeichen können zentral in einer Richtlinie zusammengefasst werden. Es besteht auch die Möglichkeit, zentral eine Standardrichtlinie zu definieren.

Zuweisung und Vererbung

Die Kennzeichen können sowohl einzelnen Elementen (z.B. E-Mails), als auch Ordnern innerhalb der Postfach-Gesamtstruktur zugewiesen werden. Wird einem einzelnen Element keine Kennzeichnung zugeordnet, wird automatisch entweder die Standardkennzeichnung verwendet, sofern vorhanden, oder die Kennzeichnung des Ordners, in dem sich das Element befindet, geerbt. Die Zuweisung kann jederzeit manuell angepasst und geändert werden.

Die folgenden Screenshots zeigen die Zuweisung auf Ordnerebene (links) bzw. Elementebene.

Zentrale Vorgaben

Dem Kennzeichen bzw. Tags können zentral zu einer Richtlinie zusammengefasst und den Postfächern zugewiesen werden. Im Rahmen der Exchange Installation wird eine Richtlinie mit folgenden Archivkennzeichen installiert:

• Archivierung nach 1 Jahr
• Archivierung nach 5 Jahren
• Nie archivieren
• Archivierung nach 2 Jahren (Standard)

Sofern einem Postfach keine Richtlinie zugewiesen ist, wird diese Richtlinie angewendet, d.h. Elemente, die älter als 2 Jahre sind werden automatisch in das Archivpostfach verschoben.

Hier stehen sowohl Ablaufkennzeichen, als auch Archivierungskennzeichen zur Verfügung. In Outlook wird hier leider der Begriff Richtlinie verwendet.

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ich sehe keinen Grund, warum das nicht funktionieren sollte. Der Professional Server kommuniziert über Mapi bzw. CDO mit dem Exchange Server, um eine Synchronisierung zu ermöglichen. Vorausgesetzt der Exchange Server unterstützt “alte” Clients, sollte nichts dagegen sprechen. Wäre lieb, wenn Du mir berichten könntest, ob Du erfolgreich warst.

Jetzt hat sich Gunnar wieder bei mir gemeldet und berichtet, dass sein neu installierter BEP 4.1 problemlos mit Exchange 2010 funktioniert. Er schreibt:

Es ist seit Jahreswechsel soweit. Wir haben den BEP 4.1 mit Exchange 2010 am Laufen. Funktioniert bis jetzt einwandfrei!

Hier ein paar Punkte die wir zu knacken hatte:

• Das Setup ist leider auf MS Windows 2008 und 2008R2 Server nicht aufrufbar, es stürzt sofort ab
• Wir haben daher wieder einen „kleine“ 2003R2 Server installiert – 32bit
• Auf diesem haben wir eine SQL 2005 DB (MSDE) installiert
• Dann habe ich das MAPI Update 1.2.1 auf diesem BB Server und auf dem Exchangen 2010 installiert
• Restliches Procedure lt. offizieller Anleitung lt. Homepage BB
• Im Rahmen der Aktivierung, weil ja der BB Server neu war, musste ich das Endgerät einmal komplett löschen
• Die Daten sind dann im  Rahmen der ersten Aktivierung wieder aufgespielt worden

Ich bin damit jetzt sehr zufrieden, habe halt keine „offiziellen“ Support von RIM bzw. bei uns hier in Österreich durch A1 mobilkom, aber die habe eh keinen Tipp gehabt. Nach Deiner Mail von unten habe ich mir dann erst vorgenommen eine Test zu machen, der nun perfekt geklappt hat!!

Vielen Dank @Gunnar für die Rückmeldung

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Nach der Installation müssen einige Einstellungen vorgenommen werden, bevor man die erste SSH-Session starten kann (Download Link am Ende des Artikels)

Vom Startbildschirm der Anwendung wählt man die Option Settings

Dann muss zunächst die Fontgröße geändert werden, damit man die Ausgabe der Anwendung auf dem BlackBerry Display lesen kann. Meine Einstellung ist “LCD 8×16″. Wer möchte kann noch Hintergrundfarbe und Schriftfarbe seinen Bedürfnissen anpassen.

Als nächstes müssen in den SSH Einstellungen folgende Änderungen vorgenommen werden:

• Prefer SSH2
• Public Key “On”

Das Setzen von “On” bei Public Key hat zur Folge dass die Anwendung ein Schlüsselpaar generiert, deshalb muss man an dieser Stelle gegebenenfalls einen Moment warten, bis die Anwendung den Schlüssel generiert hat.

Jetzt kann die erste Session eingerichtet werden, wobei hier zu beachten ist, dass die erste Verbindung noch über Passwort-Authentifizierung erfolgen muss, da man ja noch den Public Key übertragen muss.

Nach dem Verbindungsaufbau erhält durch Drücken der Menütaste das Auswahlmenü der Anwendung. Wichtig zu wissen ist, dass die Session keine Eingabe von Befehlen annimmt, solange die Option “Type” nicht aktiviert wurde. Alternativ kann man aus dem Menü “Input” auswählen und die gewünschten Befehle dort eingeben. Um den Public Key auszugeben (idealerweise in die Datei authorized_keys), wählt man aus dem Menü den Eintrag “Special” aus. Dort kann man durch Auswahl von “Output” und schließlich “Public Key” die Ausgabe des öffentlichen Schlüssels erzwingen.

Nachdem der Pubilc Key in die Datei authorized_keys auf dem Zielsystem eingetragen ist, kann man in den Einstellungen für die Session das Kennwort löschen und die Option “Use Public Key” auf “On” setzen.

Nach Trennen der Verbindung zum Zielsystem zeigt die Applikation einen Session Report an.

Fazit:
Sehr schöne und hilfreiche Anwendung. Durch die Macro-Funktionen des Programms können bestimmte Aufgaben weitestgehend automatisiert werden.

Links:
Download der Software
Dokumentation der Anwendung

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• SMS an Kurzwahl 73240 auf BlackBerry mit Firmware 5.x (2)

• Von der Startseite aus die Menütaste drücken
• Optionen auswählen
• Sicherheitsoptionen auswählen
• Menüpunkt “Sicherheitslöschung” auswählen
• Je nach Wunsch die Zusatzoptionen aktivieren
• Nach unten scrollen, “blackberry” eingeben und schließlich “Löschen” anklicken

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Anmerkung für diejenigen, die es nicht kennen: Das Original-Gedicht stammt von Johann Wolfgang von Goethe (1749 – 1832) und heißt “Erlkönig”. Nachzulesen unter: http://ingeb.org/Lieder/werreite.html

Wer surft so spät durch Nacht und Netze?
Es ist der User in wilder Hetze!
Er hält sein Windows fest im Arm,
und auch dem Modem ist schon warm.“Mein Windows, was birgst du so bang dein Gesicht?”
Siehst, User, du das Virus nicht?
Den Trojanerkönig mit Macro und Wurm?
“Mein Windows – es ist nur ein Datensturm.”

“Betriebssystem, komm geh mit mir!
Gar schöne Spiele spiel ich mit dir;
Manch bunte WebSites sind an dem Strand,
und auf den Servern gibts viel Tand.”

Mein User, mein User, und hörest du nicht,
was der Virus mir leise verspricht?
“Sei ruhig, bleibe ruhig, mein Kind;
es piepst nur das Modem, das wieder mal spinnt.”

“Willst feines Windows, du mit mir gehn?
Mein Macro soll dich kitzeln schön,
meine Routinen werden die Bytes dir recht schütteln,
und löschen und deine Dateien gut rütteln!”

Mein User, mein User, und siehst du nicht dort
Trojaners EXE am düsteren Ort? -
“Mein Windows, mein Windows, ich sehs genau;
es glimmt doch mein alter Schirm nur so grau.”

“Ich liebe dich, mich reizt deine DLL;
und willst du gleich booten dann lösch ich dich schnell.”
Mein User, mein User, die Platte läuft an!
Trojaner hat mir ein Leid angetan!

Dem Surfer grausts, er klickt geschwind,
und in der Leitung das Bit gerinnt;
er kappt die Verbindung mit Müh und Not,
jedoch zu spät – der Bildschirm bleibt tot

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