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Exchange 2010: Mitgliedschaftsgenehmigung für Verteilergruppen

Roland — Sat, 16 Jan 2010 23:28:13 +0000

Eine der neuen Funktionen in Exchange 2010 ist die Mitgliedschaftsgenehmigung für Verteilergruppen. Verteilergruppen können so angelegt werden, dass Anwender der Verteilerliste beitreten können bzw. eine Verteilerliste verlassen können. Diese Option steht den Anwendern derzeit nur bei Verwendung von Outlook Web App zur Verfügung.

Neue Verteilergruppen werden automatisch so angelegt, dass neue Mitglieder nur vom Listen-Verwalter hinzugefügt werden können, die Mitglieder selbst aber die Möglichkeit haben, die Verteilergruppe wieder zu verlassen. Glücklicherweise hat Microsoft mitgedacht: Neue E-Mail aktivierte Sicherheitsgruppen sind automatisch so eingestellt, dass grundsätzlich nur der Administrator bzw. der Listen-Verwalter neue Mitglieder hinzufügen kann, bzw. Mitglieder wieder entfernen kann.

So sieht die Verwaltung von Gruppen in Outlook Web App aus

Standardeinstellungen der Mitgliedschaftsgenehmigung für Verteilergruppen (links) und E-Mail aktivierte Sicherheitsgruppen

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Exchange 2010 – Nachricht an Verteiler abgelehnt

Roland — Tue, 01 Dec 2009 12:46:43 +0000

Wenn der Moderator einer moderierten Verteilerliste die Zustellung einer Nachricht ablehnt, erhält der ursprüngliche Absender je nach Konfiguration eine E-Mail. Diese sieht dann wie folgt aus:

Die Nachricht wurde von einem Moderator abgelehnt.

Test-moderate

Die Nachricht hat den Betreff “test ” und wurde am 30.11.2009 19:49:01 (GMT+01:00) Amsterdam, Berlin, Bern, Rom, Stockholm, Wien gesendet.
Die Originalnachricht hat die Nachrichten-ID “<4af78f5d-f6cc-45ff-adf3-b32705bc6905@server.domain.local> “.

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Exchange 2010: Moderierte Verteilerlisten

Roland — Tue, 01 Dec 2009 05:09:49 +0000

Wer kennt das nicht? Da schickt ein Mitarbeiter eine sinnlose E-Mail an einen Verteiler mit vielen Mitgliedern und schon ist die E-Mail-Schlacht eröffnet. Es gibt dann immer einige Empfänger, die mit der Funktion “Allen Antworten” kundtun, dass sie nicht an der ursprünglichen E-Mail interessiert sind. Noch besser sind dann diejenigen, die ebenfalls mit “Allen Antworten” belehren, dass man ebendiese Funktion doch nicht verwenden sollte.

Mit Exchange 2010 werden erstmals moderierte Verteilerlisten eingeführt, d.h. für jeden Verteiler kann ein Moderator bestimmt werden. Wird an eine Verteilerliste, für die die Moderation aktiviert ist, eine E-Mail gesendet, erhält der Moderator eine Benachrichtigung mit dem Inhalt der E-Mail. Über die Schaltflächen “Genehmigen” oder “Ablehnen” kann der Moderatur nun festlegen, ob die E-Mail an die Mitglieder des Verteilers zugestellt wird oder nicht. Je nach Konfiguration des Verteilers, erhält der Absender eine Mitteilung über die Genehmigung oder Ablehnung.

Per Powershell kann eine moderierte Verteilerliste wie folgt angelegt werden:

New-DistributionGroup -Name "Managers" -SamAccountName "Managers" -ModerationEnabled $true -ModeratedBy Administrator