Mal wieder aus dem richtigen Leben gegriffen: Aufgrund einer Anfrage musste ich in einer Exchange Server 2007 Umgebung die Anzahl und Größe aller öffentlichen Ordner feststellen.
Dank dem kostenlosen Tool PFDAVAmin von Microsoft ist dies kein Problem. PFDAVAdmin sollte jeder Exchange Administrator kennen, weil damit einige Aufgaben erledigt werden können. Beispielsweise ist es möglich die Berechtigungen eines Ordners auf alle darunterliegenden Ordner und Elemente zu vererben. Dies kann auch für die Vererbung von Berechtigungen in Postfächern verwendet werden.
Link: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=635BE792-D8AD-49E3-ADA4-E2422C0AB424&displaylang=en. Der Download kommt als selbstextrahierendes Archiv.
Systemvoraussetzungen: Windows 2000 Server; Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP. Für die Ausführung wird das .NET Framework 1.1 benötigt.
Zurück zur Aufgabe: Nach dem Entpacken kann die Datei pfdavadmin.exe per Doppelklick gestartet werden.
Über das Menü File und Connect kann man eine Verbindung zu den öffentlichen Ordnern herstellen. Dabei ist zu beachten, dass der Account, der für die Verbindung verwendet wird, Mitglied in der Gruppe “Exchange Öffentliche Ordner Administratoren” sein muss.
Nach dem ersten Start muss zunächst über Tools, Options das Logging aktiviert werden, damit die Exportfunktion verwendet werden kann.
Nach erfolgreichem Verbindungsaufbau im linken Bereich den Eintrag “Public Folders” auswählen, anschließend kann über Tools, Content Report die Reportfunktion aufgerufen werden.
Unter Scope wählt man “Selected folder and subfolders” aus, es sei denn man möchte die Systemordner ebenfalls exportieren.
Als Ergebnis erhält man eine Textdatei mit Tab-separierten Werten, die sich in Excel öffnen lässt. In der Spalte D mit der Überschrift “PR_MESSAGE_SIZE_EXTENDED” wird die Größe des Ordners, ohne Unterordner, in Byte angezeigt.
Interessant ist in diesem Zusammenhang noch die Tatsache, dass ich nirgendwo in der Dokumentation einen Hinweis finden konnte, welche Maßeinheit bei den Größenangaben verwendet wird. Diese ist aber definitiv Byte.
Weitere Beschreibungen zu PFDAVAdmin finden sich in Microsoft Technet
Mit Exchange 2010 kann das Tool PFDAVAdmin derzeit leider nicht mehr verwendet werden. Dafür gibt es 2 Gründe: Zum einen unterstützt Exchange 2010 kein WebDAV, zum anderen fehlt das von PFDAVAdmin verwendete virtuelle Verzeichnis “Exadmin” unter Exchange 2010. Microsoft hat als Ersatz ein neues, kostenloses Tool ExFolders für Exchange 2010 veröffentlicht. Über ExFolders werde ich in einem separaten Artikel berichten.
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