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Exchange 2007: Getrennte Postfächer

Anders als unter Exchange 2003 werden bei Exchange 2007 getrennte Postfächer separat in der Verwaltungskonsole angezeigt. Ein getrenntes Postfach entsteht, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

  • Das zugehörige Benutzerkonto wurde gelöscht
  • Das Postfach wurde deaktiviert (Powershell Befehl: disable-mailbox)
  • Das Postfach wurde entfernt (Powershell Befehl: remove-mailbox ohne den Switch permanent)

Je nach Konfiguration der Datenbank bleiben derartige Postfächer noch für einige Tage erhalten. Wichtig: Ein entferntes oder deaktiviertes Postfach taucht nur dann als getrenntes Postfach auf, wenn es jemals verwendet wurde (Postfach hat eine E-Mail empfangen, oder Anwender hat sich mit Outlook mit dem Postfach verbunden)

Per Powershell können getrennte Postfächer aufgelistet, wieder verbunden und endgültig gelöscht werden.

  1. Liste der getrennten Postfächer
    Get-MailboxStatistics | where-object { $_.DisconnectDate -ne $null } | Select DisplayName,MailboxGuid

    Das Ergbnis sieht dann so aus:

    Getrennte Postfächer

    Getrennte Postfächer

  2. Getrennte Postfächer endgültig löschen
    Ein einzelnes getrenntes Postfach wird mit folgendem Befehl gelöscht:

    Remove-Mailbox -Database Database-Name -StoreMailboxIdentity MailboxGuid -confirm:$false

    Alle getrennten Postfächer einer Datenbank in einem Schritt löschen:

    Get-MailboxStatistics -database "server\database" | where {$_.disconnectdate -ne $null} | foreach {Remove-mailbox -database $_.database -storemailboxidentity $_.mailboxguid}
  3. Getrenntes Postfach wieder verbinden
    Nehmen wir an, das Postfach von Karin Mustermann aus dem Beispiel oben wurde nur deaktiviert, das heißt das Benutzerkonto ist noch immer vorhanden. Das Postfach kann dann mit folgendem Befehl wieder mit dem Benutzerkonto verbunden werden:

    Connect-Mailbox -identity "Mustermann, Karin" -database "DB01" -user "Mustermann, Karin"

    Schwieriger wird es, wenn der User Account bereits gelöscht ist. Hier muss zunächst entweder das alte Benutzerkonto wieder hergestellt werden (z.B. mit dem Tool adrestore von Sysinternals: http://articles.techrepublic.com.com/5100-10878_11-5599995.html), oder ein neues Benutzerkonto angelegt werden. Dann kann das Postfach mit dem gleichen Befehl mit dem Account verbunden werden.

    Zu beachten ist bei dieser Methode, dass das Postfach vom Empfängeraktualisierungsdienst möglicherweise eine andere E-Mail-Adresse zugewiesen bekommt, als dem Postfach zuvor zugeordnet war.

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