In der Exchange Gruppe in XING hat in diesen Tagen eine Diskussion über die Neuerungen in Exchange 2010 stattgefunden. Ich möchte hier nicht das Rad neu erfinden, oder Texte von anderen Kollegen abschreiben, deshalb bitte die Links am Ende dieses Beitrags beachten. Auf die neue Archivierungsfunktion möchte ich dennoch kurz eingehen.
In Exchange 2010 wird bei aktivierter Archivfunktion jeder Mailbox zusätzlich eine Archivmailbox zugeordnet. Diese Archivmailbox wird in Outlook 2010 bzw. in Outlook Web Access direkt mit der Hauptmailbox angezeigt und ermöglicht es dem Benutzer Elemente in die Archivmailbox zu verschieben. Die Benutzer können so beispielsweise die Inhalte von PST-Dateien in die Archivmailbox importieren.
Ein wesentlicher Vorteil der Archivmailbox ist meiner Meinung nach die Tatsache, dass auf die PST-Dateien in Zukunft komplett verzichtet werden kann, wobei gleichzeitig die Größe der Hauptmailbox einer vernünftigen Beschränkung unterworfen werden kann.
Ein Aspekt der noch betrachtet werden müsste ist die Frage, inwieweit es möglich sein wird, für die Archivmailboxen einen separaten Backupzyklus einzurichten, so dass die Archivmailboxen separat und auf andere Zielmedien gesichert werden können. Bei großen Datenmengen spielt schließlich auch der Zeitaufwand für ein Backup und ggf. ein Restore eine wichtige Rolle. Da die Archivmailboxen in der gleichen Datenbank wie die Hauptmailboxen gespeichert werden, stelle ich mir die Umsetzung etwas schwierig vor.
Frank Carius hat die technischen Hintergründe der Archivmailbox ausführlich auf seiner Seite erklärt. Eine übersichtliche Zusammenfassung der Neuerungen in Exchange 2010 hat Walter Steinsdorfer aufgestellt.
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[...] neue Exchange Server 2010 bringt wie berichtet eine Archivierungsfunktion mit. Nicht erst mit Einführung der neuen Exchange Server Version kann [...]