Gelegentlich möchte man beim Versand von E-Mails die E-Mail-Adresse einer Verteilerliste, eines Gruppenpostfachs oder eines öffentlichen Ordners als Absenderadresse verwenden.
Entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt (“Senden Als” oder “Senden im Auftrag”) kann dies in Outlook problemlos bewerkstelligt werden, weil hier im E-Mail-Formular das “Von” Feld eingeblendet werden kann und man dort die entsprechende Absenderadresse einfach einträgt.
In Outlook Web Access von Exchange 2007 gibt es keine Möglichkeit, das “Von” Feld zu verwenden. Durch das Öffnen eines anderen Postfachs hat man die Möglichkeit E-Mails aus diesem Postfach zu versenden. Ein Senden im Namen einer Verteilerliste oder eines öffentlichen Ordners ist nicht möglich.
Exchange 2010 bietet in den OWA Einstellungen die Option “Absender immer anzeigen” (siehe Screenshot). Allerdings können keine S/Mime signierte bzw. verschlüsselte E-Mails über Outlook Web App versendet werden, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
Mit einem kostenpflichtigen Third-Party-Tool “ChooseFrom” kann OWA von Exchange 2007 um die fehlende Funktion erweitert werden.
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